JAHRESGESPRÄCHE 2026 / 2027

Datenschutzhinweise

Verantwortlich ist Tobias Prangel, Kanzlei Prangel, Rapsacker 12, 23556 Lübeck, E-Mail: info@prangel.net.

Terminorganisation

Für die Buchung werden Name, E-Mail-Adresse, Gesprächsbereich, Gesprächsform und Termin verarbeitet, bei Unternehmensgesprächen zusätzlich der Unternehmensname. Die Verarbeitung dient der Organisation des angefragten Gesprächs und der vereinbarten Betreuung. Soweit die anfragende Person selbst Vertragspartner ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Ansprechpersonen eines betreuten Unternehmens dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Grundlage; das berechtigte Interesse ist die persönliche Abstimmung und Organisation der Betreuung dieses Unternehmens. Der Microsoft-Outlook-Kalender wird für die Terminverwaltung eingesetzt, Microsoft Teams für Videogespräche. Bestätigung, Änderungen, Absage und Erinnerung werden per E-Mail versendet.

Vorbereitungsbereich und Unterlagen

Der individuelle Vorbereitungslink enthält einen zufälligen Zugangsschlüssel. Wer ihn besitzt, kann den zugeordneten Bereich nutzen. Der Zugang endet 21 Tage nach dem Gespräch. Unterlagen werden verschlüsselt übertragen, vor Weiterleitung auf Schadsoftware geprüft und an das Kanzleipostfach von Tobias Prangel weitergeleitet. Die verschlüsselte technische Zwischenablage wird nach bestätigter Annahme durch den E-Mail-Dienst entfernt. Bei unklarer Zustellung erfolgt eine manuelle Prüfung. Unterlagen sind nur nach persönlicher Abstimmung einzureichen.

Bitte keine Gesundheitsunterlagen oder andere besonders sensible Angaben über diesen allgemeinen Vorbereitungsweg hochladen. Falls solche Angaben erforderlich sind, stimmen wir Zweck, rechtliche Grundlage und einen passenden Übermittlungsweg vorher persönlich ab.

Empfänger und Aufbewahrung

Daten erhalten nur die Kanzlei und die für Hosting, Microsoft-Terminorganisation und E-Mail-Transport eingesetzten Dienstleister im erforderlichen Umfang. Für die Unterlagenbearbeitung gelten die vereinbarte Betreuung und die allgemeinen Datenschutzhinweise der Kanzlei. Technische Gesprächs-, Versand- und Uploadmetadaten dieser Strecke werden 90 Tage nach Gesprächsende beziehungsweise Absage bereinigt. Offene Kalender- oder Zustellprobleme werden zunächst persönlich geklärt; betroffene Daten bleiben dafür geschützt erhalten. Automatisierte technische Sicherungen dieser Strecke werden rollierend 35 Tage aufbewahrt. Einträge im Outlook-Kalender, Postfachkopien, Excel und Beratungsakten unterliegen davon unabhängigen, zweckbezogenen Aufbewahrungsregeln der Kanzlei.

Technisch erforderliche Funktionen

Diese Strecke setzt keine Analyse- oder Werbetracker ein. Notwendige Sitzungscookies schützen Formularaktionen vor Missbrauch und ermöglichen das erneute Laden des persönlichen Bereichs für zwei Stunden. Das gewählte Farbschema kann lokal im Browser gespeichert werden. Persönliche Zugangsschlüssel werden nicht in den Seitenaufruf an den Server aufgenommen.

Rechte und Kontakt

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen besteht zudem das gesetzliche Widerspruchsrecht. Die Bereitstellung der Buchungsdaten ist für eine Onlinebuchung erforderlich. Alternativ können Termine telefonisch vereinbart werden. Weitere Informationen, insbesondere zu eingesetzten Dienstleistern, stehen in den allgemeinen Datenschutzhinweisen der Kanzlei.

Stand: 7. Oktober 2026